マニュアルを電子化しました

こんにちは。院長の浜中です。

だんだんと季節が移り変わり、
寒さを感じる日も増えてきました。

体調を崩しやすい時期になりますので、
皆さまも十分ご自愛ください。

秋と言えば衣替えの季節でもありますが
当院でも大きな衣替えを行いました。

これまで紙ベースで管理していたマニュアルを、
コンピュータで扱えるように電子化しましたので、
ご紹介いたします。

矯正歯科の治療を標準化するマニュアルを電子化しました!

💡 電子化のメリット 💡

●動画でもっとわかりやすく!
作業内容を動画で見ることができるので、今までよりもわかりやすくなりました。動画は私たちが撮影しています。

●探す手間が省ける!
検索機能が使えるので、調べたいマニュアルを即座に探せます。

●スピーディな情報共有ができる!
時間や場所に関係なく、どこからでもアクセスができるので、もれがなく情報共有ができるようになりました。マニュアルの更新も大変スピーディ。

●持ち運びが簡単!
各自のスマートフォンからアクセスできるので、持ち運びに悩みません。

マニュアルは、歯科衛生士、受付、歯科助手、ドクター、秘書、スタッフ全員用があります。順次、電子ファイルに移行し、新しい内容も追加して、アップデートしていく予定です。

電子化をする手間はありましたが、
動画化されたマニュアルは本当にわかりやすくて、
新人教育にも役立っています。

また紙のマニュアルとは違い、いつでもどこでも、
スマホひとつで、何度でも繰り返しマニュアルを見ることができるので、
これを機に、スタッフ全員のレベル向上につなげていきたいと思います。

 

 

 

浜中矯正歯科クリニック
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